行政科室

您当前所在位置:首页 > 行政科室 > 院办公室 > 正文

院办公室简介

  医院办公室是承上启下、沟通内外、综合协调的中心枢纽,具有“参与政务、协调事务、做好服务”的职能,在院领导的带领下负责文书、秘书、行政档案、督查督办、印鉴、信访、安全生产等工作。
1.贯彻落实医院的方针政策和决策部署,负责指导、督促、协调、检查执行情况并催办落实,及时反馈。
2.协助院领导进行行政查房、调查研究、约谈。
3.组织起草医院工作总结及行政相关的综合性文字材料,审核套发以医院名义发出的各类文字材料。
4.协调安排医院大型会议和重要活动。
5.组织院长办公会、院周会等行政相关会议,负责记录、撰写纪要以及决议督办等工作。
6.负责接收省级、州级、县级来文,及时登记,撰写拟办意见,分发、传阅、催办,做好立卷归档。
7.负责医院、办公室印鉴管理。
8.负责有关部门来院检查工作或相关人员来院的接待工作。
9.负责指导、协调、督促全院做好院务公开工作。
10.负责医院法人证书审验工作。
11.严格督促落实医院总值班制度,做好总值班排班相关工作。
12负责行政档案管理、档案查阅等相关工作。
13.负责公务车辆的调度安排。
14.负责医院安全生产工作、突发性事件的统一协调调度。
15.负责开具介绍信、函及相关证明
16.严格执行首问负责制,做好人民群众来信来访工作。
17.完成院领导交办的其他工作。