行政科室

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院办公室简介

 贵州医科大学第二附属医院院长办公室是在院长的直接领导下,配合、协调各部门完成医院各项工作,为院领导服务的综合办事机构,主要作用:协调沟通、上传下达、助手参谋、服务办事。
    现有人员7人,主要分布岗位有:秘书、文档、外事、接待、内勤、文印、信件收发。

                                                                                                      工作职责

 1、组织起草医院发展规划、工作总结、工作要点、工作计划、及经验材料;
    2、组织起草医院领导讲话、报告;
    3、综合协调医院党务、政务、事务等部门的工作;
    4、负责安排院长办公会、院周会、专题会、党政联席会等重要会议;
    5、安排组织与协调医院大型活动;
    6、负责医院接待与对外联络工作;
    7、负责医院文书工作与印章管理;
    8、负责医院行政打字、复印、传真、电话;
    9、负责医院领导和行政等部门的用车;
   10、负责安排院长行政质量总查房及医院行政总值班工作;
   11、负责院级领导办公室的卫生及报刊、信件发送;
   12、负责各类文件的收发、发文前文字审核、编号、传递、登记、装订、归档;
   13、负责督办院长办公决议的执行情况;
   14、全院科室报刊、杂志 信件的分发;
   15、会议室的安排与协调;
   16、负责院领导交办的临时性任务。